Über den Träger
Das Fast Track City Netzwerk Berlin (FTCN-Berlin) ist Teil der internationalen Initiative Fast Track Cities: Ending the AIDS Epidemic. Ziel ist es, bis 2030 Aids in den Metropolen zu beenden, Diskriminierung und Stigmatisierung entgegenzuwirken und die Versorgung von Menschen mit HIV, Hepatitis C und anderen Infektionen zu verbessern.
Die Koordinationsstelle des FTCN-Berlin ist bei der LA VIDA gGmbH im Bereich ZIK – Zuhause im Kiez angesiedelt. LA VIDA bietet seit 1989 psychosoziale Unterstützung für HIV-positive und chronisch erkrankte Menschen und ist Teil eines starken Verbundes sozialer Träger.
Zur Unterstützung der Koordinationsstelle suchen wir ab sofort eine Verwaltungskraft (m/w/d).
Stellenprofil
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Gremien, Facharbeitsgruppen, Netzwerktreffen und Veranstaltungen (z. B. Runder Tisch FTC Berlin, jährlicher FTC-Summit)
- Protokollführung, Terminplanung und Raummanagement
- Pflege von Verteilern, Datenbanken und Kontaktlisten
- Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Website-Pflege, Versand von Informationsmaterialien, Unterstützung bei Kampagnen)
- Zuarbeit bei der Erstellung von Berichten, Dokumentationen und Präsentationen
- Büroorganisation (Korrespondenz, Ablage, Beschaffung von Büromaterial)
- Unterstützung bei Finanz- und Verwaltungsaufgaben (z. B. Rechnungsbearbeitung, Budgetverwaltung)
- Schnittstelle zwischen Koordinationsstelle, LA-VIDA-Verwaltung und externen Partner*innen
Komm in unser Team, wenn du …
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Büroorganisation, Verwaltung oder im Projektmanagement
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), idealerweise auch in Projektmanagement-Tools
- Organisationsgeschick, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sensibilität für die Themen HIV, Gesundheit, Diversität und Antidiskriminierung
Ablauf der Bewerbung
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen jeglicher sozialer Herkunft, Migrationsgeschichte, Religion, zugeschriebenen Behinderungsform, Altersgruppe, geschlechtlichen Identität oder sexuellen Orientierung.
Weitere Informationen und Details zu unseren Standorten finden Sie auf unserer Homepage unter: https://lavida-berlin.de/ueber-la-vida/ueber-zik/
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
- Rückfragen vorab kannst du gerne mit Niklas Courtenay, Tel. 030 / 554 4390 58 klären. Oder melde dich bei bewerbung@lavida-berlin
- Schicke uns deine Bewerbung per Formular oder direkt an bewerbung@lavida-berlin mit:
- Interesse an der Arbeit mit substituierten Menschen bzw. im Bereich der Suchthilfe und Eingliederungshilfe hast
- Lebenslauf
- Anschreiben
- Zeugnisse / Abschlüsse etc.